Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
2. Hosting
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir setzen folgenden Hoster ein:
Hostinger International Limited
61 Lordou Vironos Street 17, CY6023 Larnaca
Zypern
Auftragsverarbeitung: Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Versand von E-Mails: Für den zuverlässigen Versand von E-Mails (z. B. Benachrichtigungen und Eingangsbestätigungen aus dem Bewerbungs- und Kontaktformular) nutzen wir einen authentifizierten SMTP-Dienst der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Auch hierüber ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
RöHrs Industrieanlagen GmbH & Co. KG
Celler Straße 101–103
29614 Soltau
Vertreten durch: Geschäftsführer Tim Nijs
Telefon: 05191 9841-0
E-Mail: info@roehrs-soltau.de
Ansprechpartnerin für Datenschutz- und Bewerbungsfragen:
Insa Meyer
E-Mail: i.meyer@roehrs-soltau.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert.
Notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Kontaktformular / Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, sonst auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Webanalyse mit Matomo
Diese Website nutzt den Open-Source-Webanalysedienst Matomo, um die Zugriffe auf unsere Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.
Matomo wird von uns selbst gehostet (Self-Hosting) und läuft auf unserer eigenen Serverinfrastruktur. Die erhobenen Nutzungsdaten werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
Matomo ist auf dieser Website so konfiguriert, dass keine Cookies gesetzt werden und keine Wiedererkennung über Cookies erfolgt. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert (gekürzt), sodass eine Identifizierung einzelner Besucherinnen und Besucher für uns nicht möglich ist.
Die Nutzung von Matomo erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da die Analyse cookielos und ohne Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt sowie die IP-Adresse anonymisiert wird, ist hierfür keine Einwilligung erforderlich.
5. Eigene Dienste – Umgang mit Bewerberdaten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich über unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite zu bewerben (alternativ per E-Mail oder postalisch). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten.
Welche Daten wir erheben: Über das Bewerbungsformular verarbeiten wir die Position, auf die Sie sich bewerben, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtangaben) sowie Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung. Freiwillig können Sie zusätzlich Ihre Telefonnummer, eine Nachricht und einen Lebenslauf (PDF, DOC oder DOCX, max. 8 MB) übermitteln. Beim Absenden fallen zudem technische Server-Logdaten an (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt).
Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses) sowie Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie beim Absenden des Formulars erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Datenfluss und Speicherung (Privacy by Design): Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt (HTTPS/SSL). Ihre Angaben werden ausschließlich per E-Mail an die zuständige interne Empfängeradresse weitergeleitet; als Antwortadresse (Reply-To) ist Ihre E-Mail-Adresse hinterlegt. Auf der Website selbst werden Ihre Bewerbungsdaten nicht dauerhaft gespeichert: Es erfolgt keine Datenbank-Ablage, und ein hochgeladener Lebenslauf wird unmittelbar nach dem Versand vom Server gelöscht. Es verbleibt keine Kopie auf der Website. Wir erheben zudem nur die für die Bewerbung erforderlichen Daten (Datensparsamkeit).
Ihre Bewerbungsdaten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die mit dem jeweiligen Bewerbungsverfahren betrauten Personen (z. B. Personalabteilung und zuständiger Fachbereich) weitergegeben. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Aufbewahrung: Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, bewahren wir die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens auf. Anschließend werden die Daten gelöscht und physische Bewerbungsunterlagen vernichtet. Im Falle einer Einstellung werden Ihre Daten in die Personalakte übernommen.
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Die Aufnahme geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.